株式会社SkillCanvas（以下「当社」といいます。）は、 「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）及びその他の法令に基づき、 個人情報の適正な取扱いについて、組織として取り組むために、本ポリシーを定めます。 なお、本ポリシーにおいて、使用する用語は、本ポリシーに特段の定めがないほかは、個人情報保護法に準拠するものとします。
１．当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社SkillCanvas
〒108-6028
東京都港区港南二丁目15番1号 品川インターシティA棟22階SPROUND
代表取締役 林宏昌
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
３．個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本ポリシーによる公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
４．個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報、個人関連情報等を利用します。
(1)Skill Canvas又はSkill Canvas Matching（以下「本サービス」といいます。）の利用者（以下「ユーザー」といいます。）が、利用登録時にソーシャルログインのために登録した外部SNSのログイン情報、本サービスの回答時に使用するe-mailアドレス及び本サービスの利用時に入力した情報
【利用目的】
- ・ユーザーが採用を希望する求人企業の採用プロセスにおいて求人企業が求める質問内容に回答するという本サービス提供のため
- ・本サービスを利用する求人企業において閲覧し、スカウト候補者を選定するため参考資料にするため
- ・本サービス利用するにあたってのご本人様確認及び認証のため
- ・アフターサービスのため
- ・キャンペーン、懸賞企画、アンケート実施のため
- ・ユーザーのお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
- ・ユーザーの入力した情報を分析し、本サービスの改善・向上するため
- ・本サービスの提供、保守
- ・ユーザーとのご連絡
- ・利用規約に違反している者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応すること
(2)お取引様（法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
【利用目的】
- ・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- ・取引先情報の管理のため
(3)株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
【利用目的】
- ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- ・各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
(4)当社の採用・募集活動応募者様に関する個人情報
【利用目的】
- ・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
(5)当社従業員及び役員の皆様に関する個人情報
【利用目的】
- ・従業員の皆様への業務連絡
- ・従業員皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
- ・従業員の皆様の健康管理
- ・入社時及び退職時の諸手続、業務上必要な諸手続及び連絡等
- ・労働条件の調査及び改善の検討
(6)退職者に関する個人情報
【利用目的】
- ・退職の諸手続
- ・再雇用可否の検討、決定に関する業務のため
(7)当社従業員、役員及びその家族並びに退職者に関する特定個人情報の利用目的
【利用目的】
- ・源泉徴収票及び支払調書作成事務等のため
- ・社会保険関係の届出事務等のため
- ・従業員の皆様の健康管理
- ・福利厚生に関する届出事務等のため
５．個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を、第三者に対し、提供いたしません。
(1)事前にご同意をいただいた場合
(2)利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
(3)法令に基づく場合
(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、同意を得ることが困難である場合
(5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
(6)国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
６．安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しましては、「８ お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
７．個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本ポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記９のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
８．お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
〒108-6028
東京都港区港南二丁目15番1号 品川インターシティA棟22階SPROUND
株式会社SkillCanvas 個人情報保護相談窓口
・受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
10時～12時、13時～17時
【2024年3月26日制定】
【2024年11月18日改定】